Бизнес-процессы: выбор, описание, оптимизация

Менеджер, Москва Рискните сказать опытному сейлз-менеджеру, что с завтрашнего дня в отделе внедряется процессный подход. Наверняка услышите в ответ все, что он о вас думает. Как усовершенствовать работу сейлз-департамента? Могут ли формализованные бизнес-процессы работать в продажах — области, традиционно построенной на энергетике и личном обаянии продавца? Способны ли сейлз-менеджеры понять и принять процессный подход? А если первый шаг уже сделан, как пройти по пути внедрения процессных схем, укрепив и развив корпоративные продажи?

Описание бизнес процесса продаж

Технологии роста Чугунов Игорь Иванович Статья - уникальное пособие для тех, кто стремится к результату в виде прироста выходных результатов бизнеса, а именно: Следовательно, выводы в ней это чистая коммерческая выгода для заказчиков! Предлагаем Вашему вниманию репортаж о том, как проходила одна из тренинг-мастерских и отзывы ее участников. Обучение проводилось по программам обучающих модулей" Технология эффективного управления Как надо дебиторской задолженностью за товары, работы, услуги"," Технология Как надо эффективной комплексной мотивации"," Технология Как надо точной оценки персонала методом измерения управленческой компетентности".

Бизнес-процесс — это графическое отражение логики протекания Сотрудник отдела продаж компании начал работать с клиентом впервые. Однако, если внимательно прочитать описание процесса выше, можно заметить.

Работа каждой компании будь то оптовая или розничная строится из бизнес-процессов. Если вы уже создали оргструктуру фирмы, то вам необходимо ознакомиться и прописать все бизнес-процессы в вашей корпоративной книге сценариев продаж. Запомните, у каждого процесса есть вход, то есть то, что инициирует его начало и выход — это тот результат, который получается после прохождения этого процесса.

Эффективность процесса должна измеряться в числах. К примеру, к вам поступило 10 звонков, а вы заключили с них 2 договора. Вот, в принципе, конверсия входящих звонков, если мы говорим об измерении процесса. Что еще можно сказать о корпоративной книге сценариев продаж? Основные бизнес-процессы в оптовом отделе Процесс 1 — поиск контактов. Не обязательно, как я уже говорил, для решения таких задач принимать человека в штат, можно передавать эту работу на фри-ланс.

Процесс 2 — проработка контактов, это именно то, чем занимается коммерческий отдел. Он прорабатывает контакты и на основе этого создает клиентскую базу.

Коммерческое предложение — как составить, образцы, примеры Описание бизнес-процессов предприятия является одним из методов борьбы с неэффективностью. Деятельность любой компании можно описать как сумму множества процессов, которые выполняются последовательно и параллельно. Читайте в статье, как их описать и смотрите пример описания бизнес-процессов финансовой службы. Зачем описывать бизнес-процессы Любое предприятие сталкивается в своей деятельности с различными потерями времени, браком, недостатком управления, упущенными возможностями и несет убытки.

Посчитав суммы ущерба в конце года, порой возникает острое желание вернуться в прошлое и исправить ошибку, сделать часть работы по-другому. Но прошлого не вернешь, а как часты случаи, когда и в следующем году предприятие наступает на те же грабли?

Следует отметить, что описание процессов «сверху вниз» уже на втором шаге Основные этапы процесса продаж выглядели в Компании следующим .

У опытных менеджеров одна последовательность работы с клиентом, у новичков — совершенно другая. Например, опытные менеджеры не высылают КП после холодного звонка, а новички только этим и занимаются. Опытные менеджеры общаются с клиентом по телефону одним способом, а новички — другим. Опытные менеджеры приезжают на встречу, чтобы подписать договор, а новички — непонятно зачем, и так далее.

Более того, даже среди опытных менеджеров существует вариативность в проведении звонков и встреч. Одни менеджеры учились на одних тренингах, другие — на других, да еще и книжки почитывали, а третьи — вообще только на собственном опыте. При такой организации работы, очень сложно обучить нового менеджера хорошо продавать в краткие сроки. Да и с опытными менеджерами тоже проблемы — то и дело забывают выполнить какой-то важный шаг в процессе продаж.

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

При построении Отдела продаж одним из самых важных этапов является составление карты бизнес-процессов. При детальной блок-схеме бизнес-процессов все риски, связанные с не качественной работой отдельных сотрудников, снимаются назначением действия управления старшим начальником. При построении Отдела продаж мы уделяем этому особое внимание. Примеры бизнес-процессов При построении Отдела продаж бизнес-процессы составляются после выбора Системы взаимоотношений с клиентами .

При выборе важно учитывать следующие факторы: К примеру, не нужно доходить до маразма, типа:

Технология описания бизнес-процесса делает все операции компании Теории ограничений) между отделами продаж и закупа торговой компании.

Одним из важнейших направлений развития их деятельности являются продажи. В этой области многие компании применяют новейшие технологии в управлении и автоматизации, в частности процессный подход. Менеджеры по продажам на регулярных совещаниях часто обсуждают вопросы: Конечно, в основном планы продаж выполняются, объемы продаж новых продуктов и услуг увеличиваются, но все это, как правило, происходит благодаря оперативным мероприятиям.

Еще раз позвонить клиенту, поторопить его — это в какой-то мере особенность российского бизнеса: Следовательно, хорошо организованный процесс продаж — это половина успеха компании. Его основными этапами являются поиск новых клиентов, продажи и оформление сделки. При этом важно, чтобы все части этого бизнеспроцесса работали хорошо и взаимосвязанно.

Сейчас существует два противоречащих взгляда на организацию процесса продаж. Первый заключается в специализации менеджеров по каждой части процесса.

Бизнес-процессы при построении Отдела продаж

Тем не менее, на самом деле все невероятно просто. Бизнес-процесс представляет собой набор действий, которые компании необходимо выполнить для получения заданного результата. Так, если рассматривать основные элементы процесса продажи товаров , то сюда стоит отнести: Заключение договора с заказчиком и последующее продление его.

Основные моменты можно обозначить на схеме бизнес-процесса. Детальное описание лучше дать в комментариях и специальных.

Однако на практике, чаще приходится сталкиваться с менее трагичными проблемами в процессе продаж, чем их полное отсутствие. Часто отрицательными факторами в продажах являются: Все это требует пристального внимания в части контроля, анализа, а главное оптимизации процесса продаж. По факту за период анализа, который составил более года, значение показателя было равно 0,8. При этом со временем ошибка не уменьшалась, а проводимые корректировки плана продаж, лишь ухудшали качество планирования.

Такая ситуация требовала резервирования дополнительных ресурсов в производстве, что увеличивало общие затраты компании. Следующими показателями, которые контролировались и анализировались в процессе продаж во время данного проекта, являлось число и объем изменений в объемах продаж. Было обнаружено, что производится большое число операций изменения плана продаж — по объему число изменений было в полтора раза больше чем число операций во время основного цикла планирования.

Величина обнаруженных негативных эффектов зависела от ряда факторов, которые и были детально проанализированы в инструментарии . В результате стало понятно, что без серьезной оптимизации существующего процесса продаж не обойтись, что потребовало инициацию отдельного управленческого проекта по его оптимизации.

Бизнес-процессы — простое управление компанией!

Методика описания бизнес-процессов банка. Также данная статья даёт ответы на некоторые важные вопросы: Формализованность и регламентированность бизнес-процессов БП на сегодняшний день является одним из ключевых факторов успеха любого коммерческого банка. Описание и оптимизация бизнес-процессов прямым образом влияет на операционную и стратегическую эффективность банка, что в итоге влияет на показатели прибыльности и рейтинги.

о том, что является бизнес-процессом Бизнес-процессы. Бизнес-функции. Продажи. Планирование продаж формализованного описания.

И это вполне естественно. Как естественно не задумываться о процессах, происходящих внутри нас самих - в организме. Вне зависимости от нашего осознания. В бизнесе так же безостановочно происходят самые разные процессы: Чем крупнее бизнес, тем большее количество процессов происходит в единицу времени. Почему же руководитель может позволить себе не думать о процессах? По причине банального недостатка знаний. Как часто ваши руководители проходят обучение?

И как часто это обучение касается освоения бизнес-процессов? Боюсь, ваши ответы будут не в пользу высокой квалификации руководителей.

Пример схемы описания бизнес-процесса управления продажами

Первый блок операций, как правило, выполняет менеджер по продажам, а второй — осуществляют транспортно-складские подразделения при его участии. Простой и надежный способ расчета страхового запаса Поиск покупателей и налаживание с ними деловых связей. Поиск потенциальных покупателей — это поиск торговых организаций, которые ранее покупок в компании не совершали, и начало контактов с ними. Обычно менеджеру по продажам более комфортно поддерживать контакты с уже имеющимися покупателями.

Однако для развития продаж необходимо заниматься привлечением новых клиентов. Основными источниками отыскания потенциальных покупателей являются:

Бизнес-процесс обязательно формализован и внедрен. Работа с клиентами происходит в офисе продаж. Формализация бизнес-процессов обязательно начинается с описания и внедрения именно сквозных.

Продажи и маркетинг как бизнес-процесс. Поскольку заметки больше про бизнес-процессы, переношу их сюда. О это любимое и ненавистное слово продажи. Как мы все, предприниматели, ненавидим и преклоняемся перед этим понятием. Мы вырастили в голове этакого монстра, который пожирает наши мозги и бюджеты. Сами вырастили и сами поклоняемся ему. Уж кому как не им выгодна монструозность продаж.

Ведь это позволяет выкачивать все больше и больше бюджетов. Между тем, случилось страшное: Привлечение, продажа продукта, удержание клиента Что обычно бизнесы называют продажами? Все что угодно, что помогает продать продукт. Вроде бы все просто, но просто там где нет конкуренции. В конкурентной же среде эффективность процессов является важным конкурентным преимуществом.

Бизнес-процессы, основные стандарты их описания

Попробуем все-таки разобраться в этой теме и узнать все секреты деятельности, связанной с бизнес-процессами и необходимостью их описания в организации. Что такое бизнес-процесс Вся наша жизнь состоит из процессов часто — именно бизнес-процессов , в которых мы принимаем непосредственное участие наравне с другими людьми исполнителями , таким образом, обеспечивая непрерывное функционирование общества, как единого механизма организации.

Например, неважно каким образом мы добираемся на работу — на авто, на метро, на маршрутке — это один процесс, в котором мы участвуем. Есть разные варианты его выполнения, разные ресурсы, разные исполнители, разные правила выполнения, но результат будет один: Так функционируют все общественные процессы.

Процессы маркетинга; Процессы продаж; Процессы работы с сотрудниками к выдержкам из"Методики описания бизнес-процессов".

Построить бизнес-процессы продаж помогут следующие шаги: Интервью Организуйте индивидуальные встречи с каждым сотрудником отдела продаж, включая директора. Попросите рассказать про процесс продажи пошагово: Советуем пообщаться с каждым сотрудником отдельно. Чаще всего описание алгоритма продажи отличается у каждого сотрудника. Список шагов На основании полученной информации опишите пошаговый процесс продажи.

Основное, что рекомендуется автоматизировать — попадание всех лидов в .

Моделирование бизнес-процессов для продаж